REGOLAMENTO GDPR UE 2016/679, D.lgs. 101/2018, D.lgs. 196/2003 Novellato

INFORMATIVA FORNITORI

Premesso che:

  • il Titolare del trattamento dei dati personali determina le finalità e i mezzi del trattamento;
  • il Titolare del trattamento dei dati personali si avvale di Fornitori per l’acquisto di beni e servizi;
  • nell’ambito dell’acquisto di beni e servizi il Titolare del trattamento dei dati gestisce dati personali del Fornitore

vengono fornite le seguenti informazioni:

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO – Il Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare”) è ARREDAMENTI IVAN TUANI S.R.L., P.I. 10103000963, con sede in Via Maestri del Lavoro 8/10 – 20813 BOVISIO MASCIAGO (MB),         Tel. 0362594497, e-mail: info@ivantuani.it , p.e.c.: ivantuanisrl@pec-certif.it
  2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO – Tutte le operazioni di trattamento dei dati personali sono effettuate ai fini di:
  3. soddisfare esigenze precontrattuali (esempio: istruzione offerte, ordini, verifiche solvibilità);
  4. adempimento degli obblighi precontrattuali (fornitura beni e/o servizi, inclusa la gestione degli obblighi di consegna, della logistica e dei trasporti ad essa funzionali);
  5. adempimento obblighi legali (esempio: tenuta contabilità, formalità fiscali, gestione amministrativa);
  6. gestione contenziosi e cessione crediti;
  7. elaborazioni statistiche.
  8. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO – La base giuridica che giustifica il trattamento dei dati personali è rappresentata da: 
  9. il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui il Fornitore è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
  10. il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
  11. il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare di rispettare gli obblighi precontrattuali e contrattuali sottoscritti tra le parti.
  12. DATI PERSONALI TRATTATI – I dati personali oggetto del trattamento sono:
  13. dati anagrafici;
  14. dati di contatto;
  15. dati fiscali;
  16. dati bancari.
  17. CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI – Il conferimento dei dati personali è necessario per il perseguimento delle finalità indicate al punto 2). Pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli, impedirebbe al Titolare l’instaurazione o l’esecuzione del rapporto con l’Interessato.
  18. MODALITA’ E ATTIVITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – Il trattamento dei dati personali, per le finalità esposte al punto 2), ha luogo con modalità sia automatizzate (digitalizzazione ed elaborazione computerizzata), sia non automatizzate (supporto cartaceo) nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, nel rispetto delle disposizioni del Titolare. Le attività di trattamento sono: acquisizione, registrazione, accesso, consultazione, archiviazione, comunicazione. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione.
  19. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – I dati personali sono trattati presso la sede di ARREDAMENTI IVAN TUANI S.R.L., Via Maestri del Lavoro 8/10 – 20813 BOVISIO MASCIAGO (MB); possono essere inoltre trattati per conto del Titolare da società e/o professionisti esterni nei limiti necessari allo svolgimento delle prestazioni ad esse/i affidate.
  20. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI – I dati personali trattati potranno essere comunicati a incaricati interni autorizzati dal Titolare e a soggetti esterni, nei limiti necessari allo svolgimento delle prestazioni affidate, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza stabilite dal Titolare in conformità alla normativa. In particolare, per quanto riguarda i soggetti esterni:
  21. professionisti/società di consulenza fiscale, di consulenza del lavoro e per la salute e sicurezza dei lavoratori;
  22. istituti di credito, società di assicurazione del credito;
  23. enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche come, ad esempio, Organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziaria;
  24. professionisti/società di consulenza per i sistemi di gestione (es.: Qualità, Energia e Ambiente, Sicurezza delle Informazioni);
  25. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI ALL’ESTERO – I dati personali trattati non vengono al momento trasferiti all’estero; nel caso emergesse questa esigenza, il Titolare richiederà specifico consenso esplicitando il Paese di destinazione e le garanzie adottate per rendere il trasferimento sicuro e nel rispetto della normativa.
  26. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI – I dati saranno conservati per il solo tempo necessario ai fini per cui sono stati raccolti, rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione. I dati saranno conservati per adempiere ad obblighi normativi in adesione ai principi di indispensabilità, non eccedenza e pertinenza. Il Titolare potrebbe conservare i dati dopo la cessazione del rapporto contrattuale per adempiere ad obblighi normativi in relazione alle prescrizioni di legge (10 anni); successivamente, venute meno le ragioni del trattamento i dati saranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima.
  27. DIRITTI DELL’INTERESSATO – Il Fornitore può esercitare il diritto ad accedere ai dati personali che lo riguardano ed alla portabilità dei medesimi; può richiederne l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione nonché, nei casi previsti dalle disposizioni vigenti, la cancellazione, la limitazione ovvero opporsi al relativo trattamento. Nel caso in cui il trattamento dei dati personali che lo riguardano sia svolto in maniera illegittima, l’Interessato può presentare reclamo ad un’autorità di controllo. L’Interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento richiesto dal Titolare, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca, contattando il Titolare.

                                                                                                                                                    Titolare trattamento